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什么是OA辦公系統(tǒng)?

辦公自動化(OA)是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。不同的使用對象具有不同的功能:對企業(yè)高層領導來說,辦公自動化(OA)是決策支持系統(tǒng)(DSS)。它運用科學的數(shù)學模型,結合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息,為企業(yè)領導的決策提供參考和依據(jù);對于企業(yè)中層管理者來說,辦公自動化(OA)是信息管理系統(tǒng)(IMS),它利用業(yè)務各環(huán)節(jié)提供的基礎“數(shù)據(jù)”,提煉出有用的管理“信息”,把握業(yè)務進程,降低經(jīng)營風險,提高經(jīng)營效率;對于企業(yè)普通員工來說,辦公自動化(OA)是事務/業(yè)務處理系統(tǒng)。辦公自動化(OA)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準確、高效,愉快地工作。

實際應用的好處都在這里

使辦公模式更加移動化

利用聯(lián)通或移動的4G網(wǎng)絡與無線虛擬專用網(wǎng)絡技術進行接入,利用虛擬網(wǎng)絡來建立出一個虛擬的數(shù)據(jù)專網(wǎng)

使行政管理更加集成化

方便快速的處理,不僅提高了行政部門的工作效率和管理水平、也使財政部門的工作變得更加方便快捷

使系統(tǒng)功能更加使用化

通過科學的管理水平來確保企業(yè)內(nèi)部各部門能夠及時獲取準確的信息,提高工作效率,使辦公變得更加方便、快捷、智能化

OA辦公系統(tǒng)用到什么技術?

辦公門戶技術

門戶技術是整合了內(nèi)容與應用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場所的一門新興技術。在辦公自動化系統(tǒng)中,門戶網(wǎng)站和門戶系統(tǒng)是兩種常見的表現(xiàn)形式

信息交換、公文傳輸、傳輸加密技術

信息交換平臺提供一整套規(guī)范、高效、安全的數(shù)據(jù)交換機制,解決數(shù)據(jù)采集、更新、匯總、分發(fā)、一致性等數(shù)據(jù)交換問題,解決按序查詢、公共數(shù)據(jù)存取控制等問題

業(yè)務協(xié)同機制

協(xié)同工作就是由多人互相配合完成同一工作目標,照此理解,為實現(xiàn)辦公自動化中各業(yè)務信息的交流、組合以及信息共享等方式都可看作是協(xié)同辦公

工作流技術、輔助決策技術

工作流(workflow)技術的概念形成于生產(chǎn)組織和辦公自動化領域,是計算機應用領域的一個新的研究熱點。在辦公自動化系統(tǒng)中,工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。

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